A Régészeti Dokumentációs Szolgálat (ADS) a Yorki Tudományegyetem Régészeti Tanszékén belül található. Részben az Egyesült Királyság Művészeti és Társadalomtudományi Kutatási Tanácsára, részben projekt alapú forrásokra támaszkodik. Ezek lehetnek az akadémiával, az Európai Unióval, kormányzati ill. helyi önkormányzati régészeti szakszolgálatokkal és régészeti magán vállalkozásokkal kapcsolatosak. Az ADS fő feladata a kutatás, tanulás és oktatás támogatása magasszintű és megbízható digitális forrásművekkel. Ezt olyan eszközökkel valósítja meg, mint a hosszú távra szóló digitális adatrögzítés, valamint a sokféle régészeti adat széleskörű terjesztése és támogatása. Az ADS támogatja a digitális adathasználat legjobb példáit, technikai tanácsadást végez a tudományos közösségek számára és támogatja a digitális technológia fejlesztését.
Az ADS archivál és hozzáférést biztosít többezer file-hoz, amelyek széles választékát kínálják a régészeti forrásoknak, ásatási és terepmunka archívumoknak, digitális régészeti folyóiratoknak (többek között a „Proceedings of the Society of Antiquaries of Scotland" és a „Journal of Medieval Archaeology") valamint számos olyan további forrást, amelyet viszonyítási pontként, vagy oktatási, tanulási célra fel lehet használni a régészetben. Az ADS létrehozta és gondozza az „Útmutatók a helyes gyakorlathoz" (Guides of Best Practice") c. sorozatot a gyakorló régészek számára a geofizikai felméréstől a virtuális valóság modellezéséig. Egy nagyon lényeges ADS fejlesztés az ArchSearch kereső motor, amely lehetővé teszi, hogy ne csak minden ADS forrásban lehessen keresni, de a skót, angol és welszi nemzeti műemléki és régészeti nyilvántartásokban és számos további nemzeti és helyi régészeti adatbázisban is.
Minden forrásanyag, amely az ADS-ben található ingyen hozzáférhető a jóhiszemű (bona fide) felhasználók számára kutatási, oktatási és tanulási célokra, az ADS által megszabott feltételek mellett.
Az ADS jelenleg aktívan részt vesz több kutatási és fejlesztési projektben. Ezek közé tartozik az EU támogatta VENUS: Vízalatti lelőhelyek virtuális kutatása (Virtual ExploratioN of Underwater Sites) projekt és a DARIAH: Művészetek és társadalomtudományok (Arts and Humanities) projekt. A VENUS projekt keretén belül számos európai partnerrel és központtal dolgoznak együtt a nagy felületű tengeralatti ásatások adatkezelésének sajátságos problémáján és VR projekteken. A DARIAH projekt célja, hogy nagyléptékű integrációt valósítson meg a digitális kutatási eredmények megőrzése területén.
Az ACE projektben az ADS feladata, hogy működőképes szintre fejlessze az ARENA projekten nyugvó nemzetközi régészeti adatgyűjtő szolgáltatást. Az ARENA: Európai régészeti adatok hálózati hozzáférése (Archaeological Records of Europe Networked Access) egy kísérleti projekt volt, amelyet az ADS hat európai partnerrel fejlesztett ki 2004-ben.
Az ADS többféle tevékenységgel, legfőképpen nemzetközi sztenderdek és „Útmutatók a helyes gyakorlathoz" (Guides of Best Practice) c. kiadványok előkészítésével járul hozzá az ACE projekthez. Ennek része egy kiválasztott projekt-ásatás minta-digitális archívumának az elkészítése. Lényeges eleme tevékenységüknek, hogy részt vesznek az európai régészeti adatkezelésre és hozzáférésre vonatkozó ajánlások értékelésében, valamint vezető szerepet töltenek be a digitális publikáció és megőrzés legjobb példáinak terjesztésében. Szintén az ACE projekt része, hogy az ADS fogja kifejleszteni és gondozni az „Egyetemes leírás, felfedezés és integráció" (Universal Description, Discovery and Integration, UDDI) elnevezésű szolgáltatást, amelynek célja, hogy a régészeti források minél szélesebb körben és minél többféle módon legyenek elérhetők, felhasználhatók az interneten keresztül.
Az ADS szervezte és látta vendégül az ACE plenáris találkozót 2008. április 25-26. között Yorkban.
Name :
Archaeology Data Service, University of York (ADS)
Responsible for project :
Prof. Julian D. Richards
Project coordinator:
Prof. Julian D. Richards
Stuart Jeffrey
Donna Page
Contact :
King's Manor, Exhibition Square, YO1 7EP
York
United Kingdom